Comment rendre sa to-do-list efficace
Une to-do-list c’est bien, mais une to-do-list efficace c’est mieux ! Parfois, on a vite fait de se retrouver sous une montagne de choses entassées et de se décourager, ce qui va à l’encontre du concept de la to-do ! J’ai récemment lu un article très intéressant sur le fait qu’une to-do-list peut être anti-productive et je suis totalement en accord avec ça !
Trop de tâches tue la tâche
Pour qu’une to-do soit efficace, il ne faut pas s’encombrer de tâches superflues (sauf si on en a besoin pour se sentir productif, auquel cas on peut se faire plaisir)
Par exemple : “manger” je pense que ce n’est pas nécessaire de le noter ^^
Ensuite, face à une liste de tâches trop importantes, il faut savoir y voir clair, démêler, balayer tout ça pour différencier les tâches :
– Importantes et urgentes
– Importantes mais pas urgentes
– Urgentes mais pas importantes
– A faire dans l’idéal
– Bonus (quand on a le temps)
Une fois que l’on a défini l’ordre de priorité de nos tâches, il n’y a plus qu’à se les noter au propre.
Utilisons des couleurs
Pour m’y retrouver j’essaye de penser à utiliser un code couleur. Comme ça, je vois facilement les tâches “focus” (les importantes et urgentes) que je dois réaliser en priorité.
Je note mes tâches “bonus” au crayon à papier, pour pouvoir les effacer / reporter facilement sans (trop) de regrets.
Ensuite, je note le degré d’importance en notant de 0 à 3 “+” (on se rend vite compte qu’il y a peu de tâches très importantes et c’est réconfortant).
Je ne manque pas de noter les deadlines de mes tâches (mais attention, uniquement celles qui ont réellement une deadline imposées, pas mes propres deadlines).
Enfin, je note en face de ma tâche ce dont j’ai besoin pour réaliser ma tâche (appeler quelqu’un, se déplacer, rédiger un courrier…)
Ta-da ! Ma to-do est rangée !
Hop hop hop, on s’y met.
Une fois que ma to-do est claire et nette, je reporte les tâches (selon les deadlines et les possibilités) dans mon semainier.
J’ai créé un semainier sans horaires, juste avec un bloc “matin” et “après-midi” pour me dégager de toute pression. Le but étant d’être efficace, pas overbooké (après, c’est un choix !)
J’ai laissé un espace pour le midi et le soir pour reporter au besoin les menus du jour et tout en bas, il y a un mini bloc “notes” qui sert plutôt de pense-bête (1 ou 2 mot clé).
Je reprends ma légende de couleur de la to-do-list pour une meilleure cohérence et je me note les tâches dispersées dans le temps.
Vous avez aimé ce billet ? Dites-le ! 🙂
[Tweet “J’ai trouvé comment rendre ma to-do efficace ! Oh yeahhh ! “]
Sandrine Mamandesbois
5 mars 2015 at 13 h 44 minMerci Elodie pour ces petites astuces et ces printables. J’avoue que mes to-do list sont de vrais capharnaüm… Et avec la reprise du travail et mes 3 lutins à gérer, je suis noyer sous la masse de choses à faire… Je vais essayer de suivre tes conseils… Belle journée à toi!
Elodie Legale
5 mars 2015 at 16 h 13 minJ’espère que les conseils te seront utiles !
Bon courage 🙂
Julie
5 mars 2015 at 16 h 35 mintrop beellle ! j’adoooore !
et aussi j’aime bien le bleu du blog, c’est super frais !
Elodie Legale
6 mars 2015 at 14 h 56 minHihih merci <3
C'est ton bleu ! 🙂
Mademoisellevi
5 mars 2015 at 17 h 25 minCet article est génial
Je suis la reine de la to do list
Mais parfois, je mets tellement de trucs dessus
Que j’suis vite déboussolée
A croire que tu as écris cet article pour moi ^^
Elodie Legale
6 mars 2015 at 14 h 56 minHaha ravie de l’apprendre ! J’espère que ça te sera utile 🙂
Poupette
5 mars 2015 at 19 h 51 minWoaw quelle superbe to do list! ça donne envie d’avoir pleins de choses à mettre dedans x)
Elodie Legale
6 mars 2015 at 14 h 57 minAhaha ! 🙂 elle n’est pas datée alors tu peux mettre tout ce que tu veux ^^
Maghily
5 mars 2015 at 20 h 22 minMerci pour ces chouettes conseils et ces jolis printables !
J’aime beaucoup la typographie utilisée pour les titres. 🙂
J’essaie aussi de noter les choses importantes que je ne dois pas oublier de faire car je trouve que je manque totalement d’organisation mais je n’ai pas encore trouvé la façon la plus adéquate de le faire. L’idée de noter la deadline et le degré d’importance, même si en soi, cela semble évident, ne m’avait jamais effleurer l’esprit ! Je pense donc m’inspirer un peu de ta technique. 😉
Elodie Legale
6 mars 2015 at 14 h 57 minMerci pour ton petit mot ! Ravie que ça te sois un peu utile 🙂
Pauline
6 mars 2015 at 13 h 54 minSuper to do list et semainier, j’adore leur design et ils sont super pratique à utiliser ! Juste, petite question de curieuse, c’est quoi la marque de ton agenda (si c’est bien ça) rayé sur la dernière photo ? Je cherche un agenda parfait pour m’organiser mais je t’avoue que je galère un peu à trouver le prince charmant 🙂
Elodie Legale
6 mars 2015 at 14 h 58 minOui c’est bien un agenda ^^ il est en rupture de stock malheureusement, mais je sais que sa designer, Emily Ley, lance en mai la version semainier (moi j’ai une version journalière). Sinon il faudra attendre septembre prochain !
http://www.emilyley.com/collections/simplified-planners 🙂
My Name Is Georges
7 mars 2015 at 10 h 00 minJ’aime beaucoup tes petites listes elle sont toutes jolies et donnent envie de les remplir vite!
Elodie Legale
7 mars 2015 at 20 h 54 minMerci beaucoup !!
Lili - Tarot des Blogueuses
8 mars 2015 at 16 h 19 minJ’adore tes to do-lists ! Mais bon, j’ai arrêté les listes à la main. Je passe du temps à les remplir parce que c’est trop joli mais ce n’est pas ce qui me convient le mieux ^^ J’ai essayé et adopté le logiciel Nozbe. Je satisfais mon plaisir des listes à la main avec un petit carnet pour suivre la MAJ de mes statuts et une ou deux autres petites choses. Je le partagerai quand il sera au point. Pour le changement de design, j’étais pas sûre mais je me suis dis en arrivant tout à l’heure “Tiens, ce blog est encore plus joli que je ne le pensais”. Donc je ne sais pas ce que tu as fait mais c’est chouette. De toute façon, je suis devenue fan de ton blog. 😉
Elodie Legale
9 mars 2015 at 18 h 35 minHaaaannnnn je rougis de mille feux ! Merci beaucoup pour le compliment sur le design, je suis toujours stressée quand j’apporte des modifications au blog 🙂
<3
Vanessa
8 mars 2015 at 17 h 40 minSuper. Moi qui pour le coup a une mémoire de poisson rouge et une forte tendance a oublier des tonnes de choses ça tombe a pic.
Merci de partager ça avec nous =)
Elodie Legale
9 mars 2015 at 18 h 35 minAhaha ! Ravie de rendre service 🙂
Flavie
15 mars 2015 at 19 h 38 minSuper Article ! Je trouve tes printables très jolis ! Ils sont sobres, jaime beaucoup ! Je fonctionnais déjà avec des To do et un semainier mais les tiens me donnent encore plus envie d’être organisée !!
Bonne Soirée Flavie
Elodie Legale
19 mars 2015 at 9 h 05 minOh merci beaucoup Flavie !
Delicatesintentions
11 novembre 2016 at 9 h 14 minCet article va m’être utile moi qui est plein de trucs à faire ce week-end ! Les printables sont vraiment tops, je vais de ce pas les remplir 😉
Elodie Legale
21 novembre 2016 at 9 h 47 minOh merci ! 🙂
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19 avril 2017 at 17 h 14 min[…] aller voir l’interview de la blogueuse Elodie Legale ici et l’article qu’elle a fait sur : comment rendre sa to do list efficace. Prend tes to do lists et suis la méthode d’Elodie Legale pour prioriser les tâches de chaque […]